Cara Membuat Cadangan Data dengan Aturan 3-2-1

Cadangan data baru terasa penting ketika berkas sudah hilang. Kerusakan perangkat, penghapusan tidak sengaja, pencurian, dan malware dapat terjadi tanpa banyak peringatan. Aturan 3-2-1 memberi kerangka sederhana untuk mengurangi risikonya.

Arti aturan 3-2-1

Simpan sedikitnya tiga salinan data: satu data aktif dan dua cadangan. Gunakan dua jenis media atau lokasi penyimpanan berbeda, lalu tempatkan satu salinan di luar lokasi utama. Contohnya adalah laptop, penyimpanan eksternal, dan layanan penyimpanan awan.

Tentukan prioritas

Mulai dari dokumen identitas, arsip pekerjaan, foto pribadi, kunci pemulihan, serta konfigurasi penting. Aplikasi dapat dipasang kembali, tetapi data unik sering tidak dapat digantikan. Kelompokkan berkas agar jadwal pencadangan lebih mudah diatur.

Otomatiskan dan lindungi

Gunakan pencadangan terjadwal jika tersedia. Enkripsi media yang berisi data sensitif dan aktifkan autentikasi multifaktor pada akun penyimpanan awan. Jangan biarkan drive cadangan selalu terhubung jika ancaman ransomware menjadi perhatian.

Uji proses pemulihan

Cadangan yang tidak pernah diuji belum tentu dapat digunakan. Secara berkala, pulihkan beberapa berkas ke lokasi sementara dan pastikan isinya dapat dibuka. Catat langkah pemulihan serta lokasi kredensial yang diperlukan.

Strategi terbaik adalah strategi yang berjalan konsisten. Mulailah dari data paling penting, lalu perluas cakupannya setelah proses dasar terbukti dapat dipulihkan.